Excel automatisieren.
Weniger Handarbeit mit Ihren Daten.

Wiederkehrende Excel- und ERP-Berichte erstellen

Die gleichen Exporte jede Woche öffnen, Spalten umstellen und Werte kopieren? Ein vereinbarter Eingangsordner oder eine Schnittstelle liefert die Daten. Das Tool vereinheitlicht Spalten, prüft Pflichtfelder und aktualisiert Ihre Berichtsvorlage.

Fehlende Dateien und widersprüchliche Werte erscheinen in einer Fehlerliste. Ein erster Umfang kann aus zwei Exportformaten und einem festen Wochenbericht bestehen. Vorhandene Excel-Funktionen prüfen wir zuerst.

Rechnungs- und Zahlungsdaten abgleichen

Tabellen lassen sich nach eindeutiger Referenz, Betrag und Datum abgleichen. Differenzen, fehlende Einträge und Teilzahlungen werden in einer Prüfliste ausgegeben. Unklare Treffer werden nicht automatisch als bezahlt bestätigt.

Das Ergebnis unterstützt Ihre Kontrolle oder eine vorhandene Buchhaltungsfunktion. Buchungen und Zahlungsfreigaben bleiben im dafür vorgesehenen System.

Typische Aufgaben

• Lieferantenpreise mit verschiedenen Artikelnummern und Formaten vergleichen.
• Mehrere Tabellen zusammenführen und doppelte oder fehlende Einträge erkennen.
• Mess- oder Auftragsdaten in einen strukturierten PDF-Bericht übernehmen.

Grundlage und Ergebnis

Sie geben die Dateiformate, Rechenregeln und das gewünschte Ergebnis vor. Daraus entsteht eine übersichtliche Oberfläche mit Datenprüfung, Fehlerhinweisen und Export. Ihre Originaldateien bleiben bei der Verarbeitung erhalten.

Beispiel: Lieferantenpreise vergleichen

Einlesen der Preislisten, Zuordnung Ihrer Artikel und Vergleich von Preisen und Konditionen. Unklare Zuordnungen werden zur Prüfung angezeigt. Das Ergebnis lässt sich als Tabelle weiterverwenden. Den tatsächlichen Umfang stimmen wir anhand Ihrer Dateien ab.

Prüfberichte aus Messdaten erstellen

Ein möglicher Ablauf: Messwerte aus Excel oder CSV einlesen, Bauteil und Auftrag zuordnen, Einheiten und vereinbarte Toleranzen prüfen und einen PDF-Prüfbericht erzeugen. Fehlende Werte werden sichtbar markiert. Welche Bewertung fachlich zulässig ist, geben Sie vor.

Sie erhalten die vereinbarte Berichtsvorlage, eine Vorschau und eine nachvollziehbare Zuordnung zu den Quelldaten. Für Messdaten aus Sensoren oder Kameras bringe ich Erfahrung mit Robotik und 3D Vision ein.

Wann genügt Excel – wann lohnt sich ein eigenes Tool?

Für regelmäßige Importe und Auswertungen kann eine vorhandene Excel-Funktion ausreichen. Ein eigenes Tool wird interessant, wenn mehrere Dateiformate, klare Eingaberegeln, eine einfache Bedienoberfläche oder die Übertragung in ein anderes Programm zusammenkommen.

Ihre Dateien und Regeln bilden die Grundlage

Für eine Einschätzung reichen zunächst die Spaltenstruktur, die verwendeten Formate und eine Beschreibung des gewünschten Ergebnisses. Vor der Umsetzung klären wir Artikelzuordnung, Einheiten, Dezimaltrennzeichen und den Umgang mit fehlenden Werten. Anonymisierte Beispieldaten sind für die erste Abstimmung ausreichend.

Weniger Entwicklungsaufwand durch KI

KI übernimmt einen großen Teil der Codeerstellung und beschleunigt Überarbeitungen. Mit 15 Jahren C++/Qt-Erfahrung und 1½ Jahren KI-Praxis übernehme ich die Architektur, die Integration in Ihre Umgebung und die Prüfung des Ergebnisses.

Sie beauftragen eine funktionierende Lösung mit vereinbarten Abnahmekriterien. Die KI reduziert den Programmieraufwand – Sie bezahlen weniger Entwicklungszeit. Planung, Architektur und Qualitätsprüfung übernehme ich persönlich. Datenqualität, Schnittstellen und notwendige Tests bestimmen weiterhin den Aufwand. Vertrauliche Daten und der Einsatz von KI-Werkzeugen werden vorab abgestimmt.

Was bestimmt den Entwicklungsaufwand?

Den Aufwand bestimmen vor allem unterschiedliche Dateiaufbauten, Regeln zur Artikelzuordnung und die Anzahl der Berichtsvorlagen. Als erstes Teilprojekt eignet sich ein Dateiformat mit einer festen Ausgabe. Beispielrechnungen und fehlerhafte Eingabedateien dienen als Abnahmekriterien.

Klarer Umfang, nachvollziehbare Kosten

90 € netto pro Stunde. Vor Beginn legen wir Funktionen, Datenformate, Prüffälle und Übergabe fest. Im vereinbarten Umfang enthalten sind Umsetzung, Tests, Quellcode und eine kurze Einweisung. Laufende Betreuung und zusätzliche Funktionen vereinbaren wir gesondert.

Rechenbeispiel, kein Pauschalangebot: 10 Stunden entsprechen 900 € netto, 20 Stunden 1.800 € netto. Der tatsächliche Bedarf wird anhand Ihrer Aufgabe eingeschätzt. Ein Festpreis ist bei eindeutig abgegrenztem Umfang möglich.

Ich arbeite nebenberuflich mit 15 Stunden pro Woche. Kleine, klar abgegrenzte Aufgaben können wenige Entwicklungstage benötigen. Umfangreichere Projekte laufen häufig ein bis zwei Monate; Aufwand und Liefertermin vereinbaren wir vorab passend zu meiner Verfügbarkeit. Entwicklung remote. Persönlicher Austausch, Inbetriebnahme und Support in der Region Memmingen nach Absprache.