Praktische Antworten.
Für Ihre Softwarefragen.
Neun Leitfäden für Ihren Büroalltag: Was lässt sich sinnvoll automatisieren, wann reicht vorhandene Software und wie prüfen Sie den Nutzen? Mit konkreten Abläufen, typischen Fehlern und Checklisten für einen kleinen Einstieg.
Kosten und Entscheidung
Software-Abo oder eigene Lösung: Was lohnt sich?
Abo behalten, vorhandene Programme verbinden oder eine eigene Anwendung entwickeln? Vergleichen Sie Gesamtkosten, Zeitgewinn und Umstellungsaufwand mit einer nachvollziehbaren Beispielrechnung.
Praxisleitfaden
Excel-Berichte automatisieren: sinnvoll starten
Jede Woche dieselben Exporte öffnen, Spalten verschieben und Zahlen kopieren? Ein fester Berichtsablauf kann diese Handgriffe übernehmen. Entscheidend sind verlässliche Eingaben und ein überprüfbares Ergebnis.
Praxisleitfaden
Belege und PDF-Ablage sinnvoll automatisieren
Die eigentliche Arbeit beginnt oft nach dem Scannen: Dateien benennen, dem richtigen Auftrag zuordnen und fehlende Unterlagen suchen. Ein überschaubarer Dokumentenablauf kann genau diese Schritte vereinfachen.
Praxisleitfaden
Gemeinsames Postfach: Anfragen im Team verfolgen
Eine E-Mail wurde gelesen – aber wurde sie auch bearbeitet? Für kleine Teams hilft ein gemeinsamer Überblick über Zuständigkeit, nächsten Schritt und Termin. Automatisierung unterstützt erst dann, wenn diese Regeln klar sind.
Praxisleitfaden
Auftragsverwaltung: Wann reicht Excel?
Aufträge, Material und Rückmeldungen wachsen oft über mehrere Listen hinweg. Bevor Sie alles ersetzen, lohnt sich ein Blick auf den eigentlichen Engpass: doppelte Eingaben, unklare Zuständigkeiten oder fehlende Übergaben.
Programme verbinden: CSV oder API?
Kunden- oder Auftragsdaten mehrfach abzutippen kostet Zeit und erzeugt Fehler. Ob ein regelmäßiger Dateiimport genügt oder eine API sinnvoll ist, hängt vom vorhandenen Programm und Ihrem konkreten Ablauf ab.
Angebotskalkulation: Excel oder eigenes Tool?
Materialpreise zusammensuchen, Arbeitszeit rechnen und Positionen in eine Vorlage kopieren: Wiederholt sich dieser Ablauf, lässt er sich oft vereinfachen. Zuerst braucht die Kalkulation klare Regeln; danach wird die passende Technik gewählt.
Excel-Preislisten vergleichen
Unterschiedliche Lieferantenformate zusammenführen, Artikel zuordnen und Preise zuverlässig prüfen. Mit einem konkreten Ablauf und einem transparenten Rechenbeispiel.
KI-Entwicklung und professionelle Verantwortung
Wo KI Programmieraufwand reduziert und welche Entscheidungen bei Architektur, Schnittstellen, Tests und Übergabe weiterhin entscheidend sind.
Ihre Aufgabe kurz besprechen.
Beschreiben Sie Ihren Ablauf und die vorhandenen Programme. Ich prüfe eine passende Umsetzung und grenze den Aufwand mit Ihnen ein.
Projekt anfragen ↗90 € netto/Stunde · 15 Stunden pro Woche · Entwicklung remote. Persönlicher Austausch, Inbetriebnahme und Support in der Region Memmingen nach Absprache.